6 goda råd för ett säkert och bekvämt hemmakontor

Har du hittat rätt plats för ditt nya hemmakontor? Och har du koll på den nödvändiga it-säkerheten angånde nätverk och VPN-förbindelse? Läs vidare och få sex goda råd.

Corona-pandemin tvingar för tillfället många svenskar att jobba hemifrån. Och hur länge det kommer att vara, är det ännu ingen som kan svara på.

Fördelen är att man sparar transporttid, och att man kan ta på sig myskläderna. Men å andra sidan kan det vara svårt att koncentrera sig på arbetet, om man inte har lugn och ro omkring sig, eller om andra mer vardagliga uppgifter som att tvätta kläder eller att städa tar fokus.

För många medarbetare är det första gången de ska jobba hemifrån och det finns fler saker att tänka på än vad man räknar med. Var därför nogrann med både det praktiska, att ha det bekvämt, och inte minst med säkertheten vad gäller arbete från hemmet, påpekar IT-säkerhetsexpert Janus R. Nielsen från IT-bolaget AnyTech365.

För att försäkra den mest optimala hemarbetsmiljön ger AnyTech365 en rad goda råd.

1. Gör en lista över arbetsmaterial

Starta med att göra en lista över det material som du behöver när du ska arbeta hemma – kanske för första gângen. Här är nâgra e.xempel för att komma igâng.

• Ska jag jobba frân en laptop eller en stationär dator?
• Ska jag installera extra software, som krävs i förbindelse till mitt jobb?
• Hur mânga datorskärmar behöver jag?
• Har jag behov av en printer/scanner?
• Borde jag använda mig av ett VPN?
• Er mit antivirusprogram tilstrækkeligt for at beskytte mine arbejdsdata?
• Är mitt antivirusprogram starkt nog för att skydda min arbetsdata?

2. Hitta den bästa arbetsplatsen i hemmet

När det kommer fram till hur mânga skärmar och annan utrustning du har behov för, kan du börja tänka pâ vart du vill sitta och arbeta.

Möjligtvis sâ har du inte sâpass tur att du har tillgâng till ett extrarum eller kontor. Istället kanske du har en plats där du känner dig bekväm och i ro sâ att du kan koncentrera dig pâ arbetet. Köksbordet är inte bästa platsen om ni är flera som använder köket. När du hitta rätt plats sâ ta lite tid till att flytta pâ alla irrelevanta saker som kan ligga framme, t.ex. Böcker, eller halvtomma kaffekoppar.

3. Se till att din dator och internetanslutning är uppdaterade.

Tänk dig att din dator fryser fast eller tar alldeles för lâng tid för att öppna ett dokument. Det kan vara frustrerande att arbeta med. Därför är det en bra ide att göra alla uppdateringar pâ din dator innan du startar hemarbetet.

Kolla ocksâ om din internetanslutning är stabil nog för att utföra ditt arbete. Har du mânga virtuella gruppmöten som kräver hög uppladdningsstyrka, eller stora bildfiler som du mâste skicka fram och tillbaka? Om din WiFi-anslutning inte är stark nog, använd en kabelanslutning eller uppgradera din anslutning.

4. Ha koll pâ grundLággande IT-säkerhet

Under denna tid är det viktigt att vara extra uppmärksam om phishing och falska e-mail eller besked. Tänk till en extra gâng innan du klicka pâ en länk.

Upprätta aldrig en förbindelse med en främmande persons nätverk och tänk pâ att uppdatera dina lösenord regelbundet, gärna ocksâ till ditt WiFi.

Ha ett antivirusprogram installerat och uppdaterat, och gör gärna en säkerhetskopia av viktigt data dagligen.

5. Installera en VPN-förbindelse

VPN skyddar din internetförbindelse. Uppkopplingen sker via en krypterad server som därigenom förhindrar att utomstâende kan se vad du hâller pâ med pâ nätet. Det är ungefär samma som att lâsa sin ytterdörr.

Fördelarna med ett VPN är att din IP-adress är gömd, din data är krypterad och samtidigt sâ gömmer den information om din aktuella plats.

Om du ännu inte har en pâlitlig VPN-tjänst, prata med din arbetsgivare om en lösning, sâ att all arbetsrelaterad data inte riskerar att hamna i fel händer.

6. Hâll virtuella möten med dina kollegor

Hâll kontakten med dina kollegor bâde virtuellt och i gruppchat. Nu när vi inte har möjlighet att snacka vid arbetsplatsens kaffemaskin, hâll istället ett viertuell möte med dina kollegor där ni kan snacka om arbetet och privata saker över en kopp kaffe. Passa pâ att ta 10 minuter pâ morgonen innan du börjar arbeta eller senare under dagen när det är dags för en paus.

Gör det inte enbart för dig själv, utan även för alla andra som sitter hemma och inte är vana vid att arbeta hemifrân. Det kommer boosta sammanhâllningen om vi kommunicerar med varandra dagligen.

Home Office IT Hotline 24 timmar om dygnet

IT-firman AnyTech365 har upplevt en stor stigning i samtalen sedan corona-virusen tvingat väldigt mânga svenskar att jobba hemifrân.   

Corona-svindlarna härjar över hela världen mer än nâgonsin med massa olika bluffnummer som aldrig verkar ta slut.

Folka är nervösa och söker vägledning i hur de nu ska vara säkra online. Väldigt mânga fler människor har, nu när coronaviruset hotar, mer tid för att sitta framför datorn och samtidigt försöker mânga handla online för allra första gângen. Detta kan vara en utmaning som man gärna vill ha hjälp med.

Vi hjälper människor som ringer oss gratis och erbjuder dem en hälsokontroll på hemmakontoret. 24 timmar om dygnet sitter vi och tar telefonen där vi hjälper och guidar på bästa sätt. Vi erbjuder också ett antal grundläggande och allmänna tips och tricks, säger Janus R. Nielsen.

Baserat på Corona-situationen har AnyTech365 skapat en speciell hemmakontors IT-hotline som vem som helst kan ringa gratis och få råd och allmän vägledning om IT-säkerhet hemma och om säker online-shopping för nybörjare

Som ett av Europas största företag inom vårt område tror vi att det är vår plikt att hjälpa till i denna tid av förvirring, rädsla och osäkerhet om framtiden, avslutar Janus R Nielsen.

Hotline-nummret till de svenska it-experterna hos www.AnyTech365.com är: +46 (0)8 124 109 99.